La création d’un espace de travail collaboratif dans le Cloud est un avantage compétitif non négligeable pour les entreprises. Cette solution ne nécessite aucune installation d’infrastructure, offre aux utilisateurs une mobilité totale et s’intègre à toutes les entreprises (quelles que soient les infrastructures existantes) en offrant une flexibilité plus qu’appréciable. Elle comprend à la fois les processus, les personnes et la technologie pour un résultat optimal.
Pour visualiser la hiérarchie d’une entreprise, on utilise généralement un organigramme qui ne décrit pourtant pas les relations entre les employés. Or, l’amélioration de la productivité passe par l’optimisation des connexions entre les utilisateurs et le partage des informations essentielles à leur travail.
Quelle est la proposition de Cisco en matière d’espace de collaboration dans l’entreprise ?
Cette vidéo présente une nouvelle manière de penser son espace de collaboration.
Offrir des outils menant à la performance
L’objectif de la vidéoconférence Cisco est avant tout de se rapprocher de la façon dont l’humain communique naturellement. Cela passe par la possibilité pour les employés de travailler de n’importe quel endroit et quand ils le souhaitent, sans contrainte matérielle.
Les outils à disposition doivent être à la fois performants et simples d’utilisation pour permettre aux employés de contacter leurs collègues et les autres entreprises. Il est important que les supports de collaboration favorisent l’innovation et la créativité des utilisateurs (proposition d’amélioration, résolution de problèmes par eux-mêmes, etc.).
Un employé ne veut pas avoir à se demander comment il va réaliser une certaine action mais quelle sera sa prochaine action. Si les technologies collaboratives arrivent à être suffisamment intuitives pour occulter le « comment » des outils de travail, alors l’employé pourra se concentrer sur ses objectifs et optimiser sa productivité.
Un environnement propice à la collaboration
Si l’espace de travail collaboratif offre de si bons résultats, c’est parce qu’il parvient à tirer le meilleur des personnes et de la technologie. L’approche de Cisco basée sur l’architecture intègre les aspects mobiles, sociaux, virtuels et visuels de la vidéoconférence pour mettre en relation les utilisateurs n’importe où et n’importe quand. L’architecture Cisco permet aux entreprises de connecter les employés, fournisseurs et clients pour faciliter la résolution de problèmes et la prise de décision, le tout de façon sécurisée et à un prix abordable. Les outils de collaboration globale savent s’adapter aux spécificités des entreprises et prendre en compte son impact sur ses processus et sa culture.
Les solutions de vidéoconférence permettent :
- De personnaliser les relations entre les utilisateurs et d’améliorer la prise de décision
- D’optimiser les échanges entre les collaborateurs à tous les niveaux de l’entreprise et ainsi simplifier la hiérarchie
- D’améliorer la productivité des employés et leur faisant gagner du temps
- De faciliter l’entente et la compréhension entre équipes réparties sur différents fuseaux horaires via la communication vidéo
- D’améliorer la réactivité de l’entreprise qui a la possibilité d’accéder rapidement aux informations ou experts recherchés
- De réduire les coûts de déplacement et l’impact environnemental de la structure en organisant des réunions virtuelles et / ou promouvant le télétravail
Et pour illustrer toutes les possibilités d’espace de travail collaboratif chez Cisco, jetez un œil sur cette vidéo :
Welcome to the Cisco Connected Workplace in Dalian
Principaux avantages de la collaboration dans le Cloud
Les solutions de collaboration Cisco en modèle Cloud présentent cinq bénéfices majeurs :
- Paiement à l’usage : l’entreprise règle uniquement ce qu’elle consomme. Cela peut paraître anodin mais il est appréciable de ne pas avoir un tarif imposé pour une solution globale comprenant de nombreuses fonctionnalités inutiles ou non appropriées à l’entreprise
- Simplicité de déploiement : quelques terminaux fixes ou mobiles et une connexion internet suffisent
- Flexibilité avec le choix de faire évoluer les profils grâce à un outil d’administration simple. Particulièrement pratique pour les entreprises dont le nombre d’employés varie ou qui ouvrent ponctuellement des bureaux (aucune infrastructure nécessaire pour profiter des outils de collaboration)
- Sécurité et qualité de service : les données personnelles ou sensibles sont à l’abri des cybermenaces grâce aux solutions Cisco
- Choix du modèle totalement Cloud ou hybride avec une partie sur site selon les besoins de la structure
Comment profiter des solutions de collaborations dans le cloud Cisco ?
Rien de plus simple. Elit-technologies met à votre disposition ses experts pour aborder tous les aspects liés aux communications unifiées et à la collaboration, mais également répondre à toutes vos questions pour une transition réussie. Dans ce domaine, l’expérience fait toute la différence et la notre nous permet d’apporter des réponses concrètes à des besoins réels et spécifiques. Il est plus que temps de franchir le pas !
